Déclarations

Allez-vous réaliser une publication dans votre rôle de bénévole ? Il est alors important de coordonner cela à l’avance avec la personne qui vous représente au conseil d’administration. Sans l’autorisation du membre du conseil d’administration, aucune dépense au nom de l’association n’est autorisée.

Une fois que vous avez reçu l’autorisation, vous pouvez envoyer par courrier électronique une facture accompagnée des pièces jointes numérisées au membre du conseil d’administration concerné qui doit approuver les frais que vous avez engagés. Celui-ci transmet ensuite la déclaration au Trésorier.

La déclaration doit contenir au moins les éléments suivants :Nom

IBAN

Montant de la déclaration

Description et motif de la déclaration

Facture en pièce jointe dans l'email (*)(**)

Si vous avez des questions concernant votre déclaration, vous pouvez contacter le Trésorier ([email protected]) ou l'Administrateur ([email protected]).

(*) Seules les factures seront acceptées. Donc pas de confirmations de commande, de factures proforma, de relevés de compte, d'e-mails, etc.

(**) L'intégralité de la facture doit être visible et clairement lisible sur le scan.

Formulaire de déclaration