14 Maart
Update werkgroep coulance op contributie verplichting
In de vorige ALV is uitvoerig gesproken over de opzegregeling en dat leden die na de opzeggingsdatum van 1 mei opzeggen (in de periode 01 mei – 01 juli) het vaak onrechtvaardig vinden dat dan toch de gehele contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd is.
Naar aanleiding hiervan heeft een werkgroep zich gebogen over de vraag of de contributieregeling en/of de statuten aangepast zouden moeten worden om op de gewenste manier met coulance om te gaan. De conclusie van de werkgroep is dat de geldende statuten het bestuur van HCY voldoende mogelijkheden bieden om coulance toe te passen. Vaak is een teleurstellende teamindeling aanleiding voor een coulance-verzoek. Het eerder bespreekbaar maken van verwachte wijzigingen in de teamindeling kan veel teleurstelling voorkomen.
Het bestuur van HCY vindt transparantie en uniformiteit over de toepassing van coulance belangrijk. Besluiten hierover worden daarom altijd genotuleerd in de bestuursvergadering. Als vereniging zullen wij ons ervoor inzetten om voorafgaand aan publicatie van de teamindeling, zo goed mogelijk de verwachtingen te managen om onaangename verrassingen te voorkomen. Het bestuur wil de volgende zaken nog eens benadrukken:
- Spelers van Heren 1 en Dames 1 kunnen rekenen op coulance als ze uiteindelijk niet het eerste elftal halen en er geen passend alternatief is.
- ‘Opzeggen onder voorbehoud’ bestaat niet. Je zegt op of je zegt niet op. Leden die hebben ‘opgezegd onder voorbehoud’ worden uitdrukkelijk niet meegenomen in de teamindeling voor het volgende seizoen.
- Als je niet weet hoe volgend seizoen er voor jou uit gaat zien door het al dan niet halen van je eindexamens of bijvoorbeeld een stage, neem dan ruim vóór 1 mei hier contact over op met de Lijncoördinator van de TC ([email protected]) en informeer de secretaris ([email protected]).
De werkgroep heeft haar conclusies getrokken na overleg met onder andere bestuur, TC, administratie en ledenadministratie, waarin verschillende scenario’s zijn afgewogen. De conclusie dat coulance bij bestuursbesluit kan worden toegepast, berust op de werking van diverse artikelen in het contributiebeleid (artikel 5.4), het huishoudelijk reglement (artikelen 7.2 en 9.3) en de statuten (artikel 4.2).
Doordat statuten of reglement bij deze uitkomst geen aanpassingen behoeven, is een ALV voor 1 mei niet nodig.
